Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, wie ich Personendaten meiner Klientinnen und Klienten bearbeite.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

lic. iur. Jeannette Nartey, Rechtsanwältin

Advona, Bahnhofstrasse 4, 5000 Aarau

Bei Fragen über den Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen melden Sie sich bei: info@advona.ch

2. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses werden insbesondere folgende Personendaten bearbeitet:

Personalien und Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr.
Mandatsbezogene Daten: Angaben zum Sachverhalt, Korrespondenz, Verträge, Gerichtsdokumente und weitere fallbezogene Unterlagen
Finanzdaten: Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Besonders schützenswerte Daten: Soweit für das Mandat erforderlich (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zu Strafverfahren)
Daten zum Arbeitsverhältnis, Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z. B. Gesellschafterin/Gesellschafter oder nahestehende Personen)
weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreterin/Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte.

3. Ihre Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen und Mandatsführung
Kommunikation mit Ihnen und Dritten im Rahmen des Mandats
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Geldwäschereigesetz, Aufbewahrungspflichten, Abklärung Interessenkonflikte)
Betrieb und Sicherheit unserer IT-Systeme und Website

4. Grundlage der Datenbearbeitung

Die Daten werden gestützt auf folgende Grundlagen bearbeitet:

den Mandatsvertrag zwischen Ihnen und der Anwältin
gesetzliche Verpflichtungen, denen die Anwältin unterliegt
überwiegende Interessen der Kanzlei (z. B. IT-Sicherheit, Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
Ihre Einwilligung, soweit Sie eine solche erteilt haben (diese können Sie jederzeit widerrufen)

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für das Mandat notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Mögliche Empfänger sind:

Gerichte, Behörden und Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen im Rahmen von Verfahren
Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren muss
Andere Anwältinnen und Anwälte oder Fachpersonen (z. B. Notare, Übersetzer, Gutachter), die im Mandatsinteresse beigezogen werden
IT-Dienstleister, welche die Kanzlei Systeme betreiben (z. B. Cloud-Anbieter, E-Mail-Dienste), unter Einhaltung vertraglicher Datenschutzgarantien
Versicherungen und Banken, soweit mandatsbezogen erforderlich

Als Anwältin bin ich dem Berufsgeheimnis (Art. 13 BGFA) unterstellt. Daten, die unter das Anwaltsgeheimnis fallen, gebe ich nur mit Ihrer Zustimmung oder bei gesetzlicher Pflicht weiter.

6. Werden Daten ins Ausland übermittelt?

Grundsätzlich werden Ihre Daten in der Schweiz bearbeitet. Falls eine Übermittlung ins Ausland nötig ist (z. B. bei grenzüberschreitenden Verfahren oder bei der Nutzung von IT-Diensten), wird sichergestellt, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist – sei es durch die Gesetzgebung des Empfängerstaates oder durch vertragliche Garantien.

Unter Umständen können Personendaten bei gegebenen Voraussetzungen auch ins Ausland bekanntgegeben werden, dies namentlich auch in Staaten, die über kein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Dies kann beispielsweise im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten wie Microsoft 365, Microsoft Teams u.ä. geschehen.

7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Mandatsführung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder ein überwiegendes Interesse vorhanden ist (z.B. zwecks Sicherung von Beweisen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten). In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre nach Abschluss des Mandats (gesetzliche Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden Pflichten bestehen.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten bearbeitet werden.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenherausgabe: Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format herausgeben werden.
Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Bitte beachten Sie, dass das Berufsgeheimnis in bestimmten Fällen die Auskunftserteilung einschränken kann, wenn Interessen Dritter betroffen sind.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte Adresse.

9. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Die Kommunikation mit den Klientinnen und Klienten kann – soweit nichts anderes ausdrücklich vereinbart wird – per E-Mail erfolgen. Dabei ist zu beachten, dass die Übermittlung von Informationen per E-Mail trotz technischer Sicherheitsmassnahmen mit gewissen Risiken verbunden ist. E-Mails können unter Umständen von Dritten abgefangen, gelesen oder verändert werden. Ebenso kann nicht garantiert werden, dass E-Mails viren- oder fehlerfrei übermittelt werden. Mit der Bekanntgabe einer E-Mail-Adresse oder der Kontaktaufnahme per E-Mail erklären sich Klientinnen und Klienten ausdrücklich damit einverstanden, dass die Anwaltskanzlei in dieser Form mit ihnen kommuniziert, sofern kein gegenteiliger Hinweis erfolgt. Falls eine andere oder besonders gesicherte Kommunikationsform gewünscht wird, ist die Anwältin ausdrücklich und rechtzeitig zu informieren.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz und im Ausland (nur mit vergleichbarem Datenschutzniveau wie die Schweiz) zurückgreifen und bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel eingesetzt werden, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. Email).

Wünschen Sie für Ihre Daten besondere Sicherheitsmassnahmen, so obliegt es Ihnen, uns darüber zu orientieren.

10. Verwendung von künstlicher Intelligenz

Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Die Kommunikation mit den Klientinnen und Klienten kann – soweit nichts anderes ausdrücklich vereinbart wird – per E-Mail erfolgen. Dabei ist zu beachten, dass die Übermittlung von Informationen per E-Mail trotz technischer Sicherheitsmassnahmen mit gewissen Risiken verbunden ist. E-Mails können unter Umständen von Dritten abgefangen, gelesen oder verändert werden. Ebenso kann nicht garantiert werden, dass E-Mails viren- oder fehlerfrei übermittelt werden. Mit der Bekanntgabe einer E-Mail-Adresse oder der Kontaktaufnahme per E-Mail erklären sich Klientinnen und Klienten ausdrücklich damit einverstanden, dass die Anwaltskanzlei in dieser Form mit ihnen kommuniziert, sofern kein gegenteiliger Hinweis erfolgt. Falls eine andere oder besonders gesicherte Kommunikationsform gewünscht wird, ist die Anwältin ausdrücklich und rechtzeitig zu informieren.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz und im Ausland (nur mit vergleichbarem Datenschutzniveau wie die Schweiz) zurückgreifen und bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel eingesetzt werden, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. Email).

Wünschen Sie für Ihre Daten besondere Sicherheitsmassnahmen, so obliegt es Ihnen, uns darüber zu orientieren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung.

Stand: 22.07.2026